在双鸭山矿业公司物资供应部物资仓库院内,货车引擎轰鸣,工人们有条不紊地把各类生产物资装车,准备运往生产矿井……一天紧张有序的物资供应工作就这样开始了。
建立保供机制 快捷服务矿井
按照双矿公司煤炭增产保供要求和部署,物资供应部充分发挥生产物资管供作用,建立保供机制,确保各类生产物资采购到位、调配到位、储备到位,精准快捷服务矿井生产。
“只要生产不停歇,物资供应就不停步。我们主动对接生产矿井,带着服务去一线,现场了解生产运行状况,及时掌握物资需求信息,超前筹划物资货源,及时调整供应方案,做到第一时间出库、第一时间装车、第一时间运输到矿,为生产矿井提供更加快捷的服务。”物资供应部主任张涛说。
物资供应部坚持生产服务与供应管理并重,建立切实可行的保供机制。物资供应部与各生产矿建立了微信工作群,全天候为生产矿井提供优质服务。为了更好服务各生产矿,物资供应部七个业务科室与七个生产矿结成包联对子,每周深入到包保煤矿现场服务,及时解决生产中存在的问题,按照生产所需调配各类生产物资,今年一、二月份物资供应部共为生产矿供应生产物资3890件。在双矿公司、龙煤物流公司的支持下,物资供应部做大做强加工修造产业,机械修造厂由原来单一的单体维修拓展成为机械加工修造多元化发展的工厂,为生产矿井提供更加丰富的物资保障。对原秃顶山油库基础设施进行全面改造,建成了集回收、拆解、储存于一体的回收基地,解决了矿内废旧设备物资无处存放、浪费流失等问题,2022年处置废钢5000余吨,让快捷服务转化成经济效益。
打破“孤岛”效应 实现信息共享
物资供应部发挥信息化、数据化平台“织网”资源信息优势,打破信息“孤岛”效应,做到信息公开、资源共享、数据准确,让供求信息流动起来,提高物资供应管理水平。
如何有效解决信息“孤岛”向信息“高速路”转变?物资供应部通过不断探索,采取部门合作、信息共享、技术支撑、资源配置的工作方法,促进信息资源互通和协同共享。构建物资供应信息平台系统,加强低值易耗材料超市化管理、消耗材料实行配送制、大型周转材料运用,提高信息化平台准确度,进行策略优化和资源统筹,提升追溯性物资信息平台功能。
将大型周转材料从预算、计划、领用、回收、复用、到报废处置全过程纳入信息化平台管理,实现账随物动,账物一致,并不断加大考核力度,实现全生命周期管理。为了更快捷服务生产矿井,把生产物资尽量代储到矿,建立信息数据库,将低值易耗物资全部纳入超市化管理,落实班组长“五项权力”的物资采购权,以质高价廉的物资迅速打开市场,并赢得市场一致好评。2022年,矿超市物资达1043个品种,全年超市物资出库2914万元,材料结余转化工资420万元,激发了职工自主管控生产物资的积极性。
“双线”运输方式 提高物流效率
为快速把生产矿所需的物资配送到位,物资供应部不再单边依靠车辆配送,采用铁运、汽运“双线”运输配送方式,大大提高了物资配送效率,全面提升物资供应服务质量和服务水平,让便捷服务变成快捷服务。
为了确保大型生产物资能够快速到达各矿,大力推进现代物流建设,发挥“矿铁协同”作用,利用铁路运输运力大、效率高、成本低的优势,由铁运代替汽运,将生产物资运送到矿周转中心,与矿内轻轨网连接,专门开辟绿色通道,采取优先计划、优先接车、优先挂运等措施,减少等车、装车和卸车时间,加速车辆周转,确保生产物资随到随卸、随装随走,大大提高生产物资配送效率。
针对进矿后“最后一公里”转运问题,物资供应部与各矿物流科与段队、班组实行定单式服务,由物流科精准配送、无缝对接、“一站式”服务,形成了具有双矿特色的“两小时物流圈”,为一线工作面生产提供优质高效的后配套服务。进一步加强“仓采”联动效应,主动打通“市场——采购——仓储——生产矿”物资供应链条,仓储和物资配送一体化,“双轮驱动”将配送效率“提档升级”,以优质物资服务保障矿井生产效率。